Strona główna

Komunikaty

Przetargi

Kompleksowa realizacja kampanii reklamowej – GRUDZIĄDZ

Kompleksowa realizacja kampanii reklamowej – GRUDZIĄDZ

Grudziądz, 12.08.2020 ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach projektu pt. PROMOCJA PRODUKTÓW WYTWARZANYCH PRZEZ GRUPĘ PRODUCENTÓW (MASŁO, SER TYPU MOZZARELLA, MLEKO KROWIE) ORAZ UPOWSZECHNIENIE WIEDZY O TYCH PRODUKTACH I SYSTEMIE JAKOŚCI, W RAMACH KTÓREGO TE PRODUKTY ZOSTAŁY WYTWORZONE (SYSTEM ROLNICTWA EKOLOGICZNEGO) realizowanego w ramach poddziałania 3.2 Wsparcie działań informacyjnych i promocyjnych realizowanych przez grupy producentów na rynku wewnętrznym objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 Zamawiający: Polmlek Grudziądz sp. z o.o.

Magazynowa 8

86-300 Grudziądz NIP 8762444308 Występujący jako Lider konsorcjum zawartego z Tadeuszem Żerańskim prowadzącym Gospodarstwo Rolne Chełsty 52 06-230 Różan

Przedmiot zamówienia:

Kompleksowa realizacja kampanii reklamowej współfinansowanej ze środków UE- zgodnie z treścią zapytania przedstawioną poniżej.

Oferta winna zawierać przynajmniej:
Pełną nazwę i adres oferenta oraz numer NIP, nr wpisu we właściwym rejestrze (np. KRS), w którym ujawniony jest oferent. Zapisy we właściwym rejestrze, w którym został wpisany oferent powinny potwierdzać, iż osoba/osoby podpisujące ofertę są uprawnione do reprezentacji oferenta.

W przypadku reprezentowania oferenta przez Pełnomocnika nie wymienionego w właściwym rejestrze, pełnomocnik powinien dołączyć oryginał dokumentu pełnomocnictwa lub notarialnie poświadczoną kopię. Jeżeli Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast numeru NIP umieszcza w ofercie numer identyfikacyjny umożliwiający weryfikację oferenta w elektronicznym rejestrze przedsiębiorców kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dodatkowo dołącza się wydruk oraz numer NIP, nr wpisu we właściwym rejestrze w którym ujawniony jest oferent. Wydruk lub wypis z właściwego rejestru potwierdzający nr wpisu oferenta do rejestru oraz potwierdzający, iż osoba/osoby podpisujące ofertę są uprawnione do reprezentacji oferenta.

Adres e-mail oferenta, służący do korespondencji w sprawie przedmiotowego postępowania
Pełną nazwę i adres siedziby zamawiającego (wraz z adresem korespondencyjnym jeśli jest inny niż adres siedziby)
Pełną nazwę projektu zgodnie z niniejszym zapytaniem ofertowym
Datę sporządzenia oferty
Datę ważności oferty – wymagane minimum 2 miesiące
Wartość oferty netto i brutto przedmiotu zamówienia po uwzględnieniu ewentualnych upustów.
W wartości oferty nie może być ujęty koszt cła, opakowania, koszt szkolenia, koszty dojazdów i diet oferenta.
Na wartość oferty składa się kompleksowe wykonania zadania.
Wycenę odrębną każdego z poniżej wyszczególnionych zadań (każdej z form reklamy) w wartości netto i brutto – oferent jest zobowiązany do wypełnienia i dołączenia do oferty załącznika nr 1.
Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej na papierze firmowym Oferenta lub opatrzona pieczątką firmową oraz powinna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta.
Oferta sporządzona w języku innym niż polski powinna być przetłumaczona na język polski przez tłumacza przysięgłego

Dokumenty składane w formie kopii powinny być potwierdzone podpisem osoby reprezentującej oferenta na każdej stronie. Oferty, które nie spełnią powyższych wymogów zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

Wymogi dotyczące zapisów oferty

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Złożone oferty winny uwzględniać wykonanie wszystkich określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym form reklamy.
Zamawiający nie dopuszcza składania więcej niż jednej oferty przez jednego oferenta lub grupę działających wspólnie oferentów.
Nie dopuszcza się składania ofert zawierających więcej niż jeden wariant realizacji zadania.
Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
Koszt przygotowania i dostarczenia oferty pokrywa Oferent. Zamawiający nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień oraz dokumentów dotyczących treści złożonych ofert.

Oferty, które nie spełnią powyższych wymogów zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

Opis przedmiotu zamówienia:
Wykaz produktów przeznaczonych do promocji:

ser typu mozzarella
masło
mleko krowie

Wszystkie produkty wytwarzane w ramach systemu rolnictwa ekologicznego.

Kampania reklamowa realizowana będzie w dwóch etapach. Kampania będzie realizowana od dnia 20.08.2020 do dnia 31.05.2021. Szczegółowy zakres i terminy etapów wykazano w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego.

Wymagany zakres zadań do zrealizowania przez oferenta (formy reklamy):

TELEWIZJA:
spot reklamowy 30s i 15s,
w zakres zadań Oferenta wchodzi przygotowanie scenariusza, produkcja i emisja spotów,
spot 15s powinien być skrótową wersją spotu 30s (spot 30s buduje przekaz i opowiada historię, a spot 15s intensyfikuje przekaz)
wymagania dotyczące spotu:

- realizacja przez profesjonalną ekipę posiadającą doświadczenie w produkcji spotów TV - ujęcia mogą odbywać się zarówno w studiu, jak i w plenerze, - jakość ujęć- 4K, - wykonawca musi zapewnić obecność przedstawiciela zamawiającego na planie filmowym, - ujęcia do spotu muszą być akceptowane przez zamawiającego na każdym etapie realizacji,

emisja w minimum 7 stacjach telewizyjnych, w tym np. - TVP1, TVP2, TVN, Polsat, TVP Tematyczne, Polsat pakiet kobiecy, TVN Mix Family lub równoważne (stacje ogólnopolskie lub tematyczne),
zaplanowany minimalny wskaźnik GRP- 900,
minimalny udział GRP w paśmie prime time- 42%,
terminy realizacji zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego,
oferta powinna zawierać minimum:

- informacje na temat kosztów poszczególnych pozycji zadań- zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego- należy wypełnić kolumnę „ilość wg oferty” i „wartość netto” załącznika nr 1, - wykaz stacji telewizyjnych, w których będzie emitowany spot telewizyjny.

RADIO:
spot reklamowy 30s,
w zakres zadań Oferenta wchodzi przygotowanie scenariusza, produkcja i emisja spotu,
spot powinien być nagrany w profesjonalnym studiu przy udziale profesjonalnych lektorów,
emisja w minimum 3 stacjach radiowych, np. Radio Plus Olsztyn, Radio PiK, Złote Przeboje Poznań lub równoważne (stacje regionalne na terenie województwa warmińsko-mazurskiego, kujawsko-pomorskiego lub wielkopolskiego),
emisje zaplanowane w czasie dopasowanym do konsumpcji mediów przez grupę docelową.
zaplanowana minimalny wskaźnik GRP- 40,
terminy realizacji zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego,
oferta powinna zawierać minimum:

INTERNET:
zakres reklamy:

- banery reklamowe:

przygotowanie i emisja sześciu projektów banerów reklamowych w różnych formatach dostosowanych do wymogów stron internetowych
3 banery statyczne, 3 banery dynamiczne
wyświetlanie banerów osobom zainteresowanym gotowaniem, zdrowym odżywianiem oraz osobom posiadającym dzieci
kampania prowadzona dodatkowo na przynajmniej jednej niemieckiej stronie internetowej
minimalna ilość odsłon- 6 500 000

- dedykowana strona internetowa;

strona internetowa dedykowana produktom objętym promocją i systemowi rolnictwa ekologicznego
system zarządzania dedykowaną stroną internetową- CMS
wymagana wersja mobilna dedykowanej strony internetowej
utrzymanie strony internetowej przynajmniej do zakończenia trwania kampanii reklamowej

- artykuły informacyjno-promocyjne:

przygotowanie i emisja ośmiu różnych artykułów informacyjno-promocyjnych
artykuły powinny zawierać zarówno tekst jak i grafikę
emisja artykułów w serwisach lifestylowych, kobiecych, urodowych lub parentingowych
emisja szesnastu artykułów (jeden artykuł może być emitowany więcej niż jeden raz)

- spot reklamowy 30s

emisja spotu reklamowego 30s s serwisie YouTube
produkcja spotu w ramach kanału Telewizja
wyświetlanie przed filmami osobom o określonych zainteresowaniach- precyzyjne targetowanie do użytkowników z grupy docelowej
minimalna ilość wyświetleń- 1 725 000
w zakres zadań Oferenta wchodzi przygotowanie projektów graficznych i emisja materiałów reklamowych,
emisja materiałów reklamowych na minimum 17 stronach internetowych, np. claudia.pl, styl.pl, mamotoja.pl, ilewazy.pl, polki.pl, przyslijprzepis.pl, gotujmy.pl, portal.abczdrowie.pl, mojpieknyogrod.pl, durszlak.pl, kuchnia.wp.pl, parenting.pl, mojegotowanie.pl, kobieta.wp.pl, turystyka.wp.pl, YouTube, wunderweib.de (niemiecka strona internetowa) lub równoważne (kierowane do podobnej grupy docelowej),
terminy realizacji zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego,
oferta powinna zawierać minimum:

- informacje na temat kosztów poszczególnych pozycji zadań- zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego- należy wypełnić kolumnę „ilość wg oferty” i „wartość netto” załącznika nr 1, - wykaz stron internetowych, na których emitowane będą materiały reklamowe.

PRASA
forma reklamy- artykuły informacyjno-promocyjne:

- przygotowanie i emisja 12 artykułów informacyjno-promocyjnych - artykuły powinny zawierać zarówno tekst i grafikę - format artykułów- ½ strony, 1 strona

emisja w minimum 6 czasopismach, np. Moje Gotowanie, Claudia, Pani, Dobre Rady, Gala, Świat Kobiety lub równoważne (kierowane do podobnej grupy docelowej),
w zakres zadań Oferenta wchodzi opracowanie tekstowe i graficzne artykułów oraz ich emisja,
terminy realizacji zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego,
oferta powinna zawierać minimum:

MARKETING BEZPOŚREDNI:
formy reklamy:

- ulotki reklamowe:

format A5
papier kreda błysk 150g
4+4 CMYK
wydruk min. 2000 szt.

- torby reklamowe:

materiał bawełna ok. 145 g/m²
wymiary ok. 38x41 cm
uszy długie
produkcja min. 600 szt.

- notesy reklamowe:

format A5
80 kartek
gramatura ok. 70 g/m²
okładka z korka
notes zamykany na gumkę
produkcja min. 1000 szt.

- pendrivy reklamowe:

pojemność 8 GB
materiał: egzotyczne drewno merbau, bambus, unikalna faktura,
interfejs: USB 3.0
wymiary: ok. 60 x 18 x 10 mm
produkcja min. 450 szt.
w zakres zadań Oferenta wchodzi przygotowanie projektów graficznych i produkcja gadżetów reklamowych
terminy realizacji zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego,
oferta powinna zawierać minimum:

UDZIAŁ W TARGACH:
udział w targach EcoSilesia w Katowicach,

- termin targów- wiosna 2021 - planowana wielkość powierzchni targowej- 8 m², - stoisko targowe:

materiał budowy- drewno sosnowe oklejone w naturalnym kolorze lub bielone, sklejka oraz płyta meblowa
oszyldowanie i oznakowanie wykonane z materiałów PMMA (plexiglas), płyt warstwowych (typu dibond), spienionego PVC
znakowanie elementów stoiska: wypalanie logotypów wiązką lasera na elementach drewno pochodnych, wyklejanie folią ploterową lub nadruk bezpośredni
wyposażenie: lodówka, żywa zabudowa, zioła i rośliny charakterystyczne dla wiosennego charakteru targów, elementy dodatkowe: atrybuty do produkcji masła (maślnica) oraz dla mozzarelli

- zapewnienie transportu przedstawicieli Zamawiającego, transportu stoiska na miejsce targów, rozładunku, montażu oraz demontażu całego stoiska, wejściówek dla ekipy montażowej - zapewnienie noclegu dla przedstawicieli zamawiającego

oferta powinna zawierać minimum:

POKAZ
ilość pokazów kulinarnych- 1,
miejsce przeprowadzenia pokazu- Hala Koszyki - Comfort food studio, Cook Up, Food Lab Studio lub inne o podobnym standardzie i będące dostępne w terminie przeprowadzenia pokazu,
pokaz dla dziennikarzy i blogerów
planowana ilość zaproszonych gości- 30,
czas trwania pokazu- ok. 4 godziny
pokaz składający się z dwóch części: pierwsza- wystąpienie o ekologicznych produktach, świadomych wyborach, prezentacja produktów objętych dotacją, druga: warsztaty kulinarne
przygotowanie trzech dań podczas pokazu, np. przystawka, danie główne, deser- dania wykorzystujące potrawy objęte promocją
zaproszenia na pokaz:
przygotowanie projektów zaproszeń w wersji do druku i w wersji do wysyłki e-mail- projekty powinny być ze sobą spójne
zaproszenie w wersji do druku- grafika na czterech stronach, ormat: po rozłożeniu 420 x 99 cm, 4+4 CMYK, papier kreda 300g błysk lub mat, bigowanie, biała koperta
zaproszenie w wersji do maila- grafika na jednej stronie
oprawa scenograficzna pokazu- drewniane sztućce, donice, skrzynki, ozdobne rośliny, obrusy, wszelkiego rodzaju ozdoby oraz elementy które pozwolą na przeniesienie w klimat związany z Key Visualem
wynajem sprzętu gastronomicznego niezbędnego do przygotowania potraw, np. noże, deski do krojenie, naczynia, blendery, kuchenki, piekarniki, miksery, lodówki, zamrażarki/chłodziarki i inne niezbędne narzędzia do przygotowania dań zaproponowanych przez prowadzącego
zakup produktów spożywczych niezbędnych do przeprowadzenia pokazu, np. wieże zioła, świeże owoce, warzywa, pieczywo, mięso, ryby, mąka, ziarna, tłuszcze roślinne, przyprawy (dobór produktów w zależności od planowanych do przygotowania potraw)
zapewnienie obsługi pokazu przez dwie hostessy- zadania hostess:
kierowanie gości warsztatów na miejsce eventu,
przekazywanie wiedzy na temat produktów ekologicznych objętych promocją,
rozdawanie materiałów promocyjnych, zestawów prezentów dla gości (broszury z przepisami, broszury informacyjno-promocyjnej wyprodukowanej w ramach zadania publikacje oraz gadżetów wyprodukowanych w ramach marketingu bezpośredniego: ulotki, torby reklamowe, notesy reklamowe, pendrivy reklamowe),
pomoc kucharzowi przy prezentacji produktów i w gotowaniu,
pomoc zaproszonym gościom w gotowaniu
zapewnienie profesjonalnego fotografa
zapewnienie transportu produktów żywnościowych, scenografii, montażu i demontażu scenografii
terminy realizacji zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego,
oferta powinna zawierać minimum:

DEGUSTACJE
ilość degustacji- 1,
miejsce przeprowadzenia degustacji- Hala Koszyki - Comfort food studio, Cook Up, Food Lab Studio lub inne o podobnym standardzie i będące dostępne w terminie przeprowadzenia degustacji
degustacje przeprowadzone w terminie i w miejscu przeprowadzania pokazu
degustacje przeznaczone dla osób spoza pokazu
stoisko degustacyjne:
dobrej jakości trybunka degustacyjna z toperem
druk i oklejenie stoiska grafiką reklamową
specyfikacja trybunki: wys. ok. 94cm x szer. ok. 91cm, blat i podstawa mocowane do Panelu PCV "na sztywny rzep", rurki do mocowania TOP'u – składane, konstrukcja: tworzywo sztuczne (PCV komorowe) + płyta meblowa (blat - góra / dół)
specyfikacja topera: 30cm x szer.ok. 80cm
wysokość całego stoiska- ok. 220 cm
zapewnienie obsługi degustacji przez dwie hostessy- zadania hostess:
prezentacja produktów objętych promocją wraz z przekazywaniem informacji na ich temat
częstowanie uczestników degustacji produktami objętymi promocją
strój dla hostess: bluza z grafiką wykonaną w technice nadruk lub haft, spódnica z nadrukiem lub spodnie
terminy realizacji zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego,
oferta powinna zawierać minimum:

PUBLIKACJE:
formy reklamy:

- broszura z przepisami:

broszury z przepisami kulinarnymi wykorzystującymi produkty objęte promocją
format A3 składane do A4
4 strony
papier kreda mat lub błysk ok. 300g
4+4 CMYK
produkcja min. 450 szt.

- broszura promocyjno-informacyjna:

broszury zawierające informacje o produktach objętych promocją oraz o systemie rolnictwa ekologicznego
format A5
4 strony
papier mat lub błysk ok.150g
4+4CMYK
produkcja min. 500 szt.
terminy realizacji zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego,
oferta powinna zawierać minimum:

REKLAMA OUTDOOR:
rodzaj reklamy- siatka wielkoformatowa o powierzchni nie mniej niż 200 m²
czas ekspozycji- 1 miesiąc
miejsce ekspozycji: Warszawa- miejsce trafikowe w dzielnicy Centrum lub Mokotów
terminy realizacji zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego,
oferta powinna zawierać minimum:

- informacje na temat kosztów poszczególnych pozycji zadań- zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego- należy wypełnić kolumnę „ilość wg oferty” i „wartość netto” załącznika nr 1. - propozycję lokalizacji nośnika. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Wartość złożonej oferty nie może przekroczyć kwoty 2 500 000 zł netto (maksymalny budżet).

Budżet oferty złożonej w ramach postępowania nie może być większy niż budżet wskazany w niniejszym zapytaniu ofertowym. Oferty nie spełniające tego kryterium zostaną odrzucone ze względów formalnych.

W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że złożona przez Oferenta oferta opiewa na rażąco niską cenę w stosunku do założonego przedmiotu zamówienia, Zamawiający ma prawo zwrócić się do Oferenta z prośbą o potwierdzenie możliwości zrealizowania pełnego zakresu zamówienia w zaproponowanym przez siebie budżecie.

Złożenie oferty przez Oferenta potwierdza możliwość realizacji pełnego zakresu zadań określonego w zapytaniu ofertowym.

Wszystkie materiały reklamowe muszą być oznaczone zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW 2014-2020, która dostępna jest pod adresem internetowym https://www.gov.pl/web/rolnictwo/ksiega-wizualizacji-i-logotypy /wersja maj 2020/

Wykonawca ma obowiązek przesłania do Zamawiającego wszystkich projektów, które realizowane będą w I etapie operacji na 60 dni przed planowanym zakończeniem I etapu projektu.

Wszystkie działania reklamowe powinny promować produkty oraz system jakości, w ramach których wytworzono produkty wskazane w pkt. IV niniejszego zapytania ofertowego.

Przedstawiona oferta powinna zawierać wszystkie koszty związane z przygotowaniem i realizacją kompleksowej kampanii reklamowej. Zamawiający nie dopuszcza podwyższania wartości zadań w trakcie realizacji zadań objętych ofertą.

Warunki udziału w postępowaniu:

Oferent musi spełniać niżej wymienione warunki:

Oferent powinien posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zapytania ofertowego oraz nie może podlegać wykluczeniu z możliwości realizacji zadania na podstawie odrębnych przepisów lub prawomocnych wyroków sądu. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku oferent zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą aktualnego elektronicznego odpisu KRS lub CEIDG.
Oferent musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody wynikłe z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum 1 000 000 zł. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku oferent zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą kopii aktualnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej za szkody wynikłe z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej.
Oferent nie może znajdować się w stanie upadłości lub likwidacji. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku oferent zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
Oferent zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w kwocie 30 000 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 0/100 groszy):
Za moment wniesienia wadium uważa się datę wpływu środków pieniężnych w należytej wysokości na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego - Oferent zobowiązany jest do dołączenia do oferty potwierdzenia wykonania przelewu.
Wadium należy wnieść w pieniądzu.
Kwotę wadium należy wpłacić przelewem na poniższy rachunek bankowy Zamawiającego:

- nr rachunku: 47 1940 1210 0103 6847 0010 0000- Bank Credit Agricole - tytuł przelewu: Wadium w postępowaniu ofertowym na kompleksową realizację kampanii reklamowej współfinansowanej ze środków UE.

Dowód wniesienia wadium należy dołączyć do oferty.
Zwrot wadium w przypadku wszystkich Oferentów nastąpi niezwłocznie po rozstrzygnięciu przedmiotowego postępowania ofertowania i podania do publicznej wiadomości informacji o wyniku postępowania.
W przypadku unieważnienia postępowania ofertowego lub zakończenia postępowania bez wyboru oferty Zamawiający zwróci wadium wszystkim oferentom w terminie do 3 dni roboczych od dnia podania do publicznej wiadomości informacji o unieważnieniu lub zakończeniu postępowania ofertowego bez wybrania oferty.
Oferent jest zobowiązany wykazać zrealizowanie minimum trzech kampanii reklamowych współfinansowanych z udziałem środków pomocy publicznej (krajowych i UE)- kampanie o zasięgu ogólnopolskim, dotyczące produktów spożywczych. Każda z kampanii o wartości nie niższej niż 70% maksymalnego budżetu określonego w niniejszym zapytaniu ofertowym. Każda ze zrealizowanych kampanii musi obejmować minimum sześć kanałów przekazu spośród kanałów: telewizja, radio, internet, prasa, marketing bezpośredni, targi, pokazy, degustacje, publikacje, outdoor. Wymagane jest, aby wśród wymaganych sześciu kanałów przekazu wystąpiły:

- telewizja (realizacja spotów wraz z zakupem mediów), - internet (kreacja grafik oraz zakup mediów), - prasa (kreacja grafik oraz zakup mediów). W celu potwierdzenia spełnienia warunku oferent powinien dołączyć do oferty listę (zestawienie) zrealizowanych kampanii reklamowych zawierającą przynajmniej: - nazwę zleceniodawcy dla każdej kampanii, - wartość netto w PLN dla każdej kampanii, - okres realizacji dla każdej kampanii, - wykorzystane kanały przekazu dla każdej kampanii, - źródło pochodzenia środków pomocy publicznej, w ramach którego realizowano kampanię (np. nazwę programu pomocowego) Lista powinna być opatrzona podpisem oferenta.

Oferent powinien wykazać się doświadczeniem w realizacji wszystkich wymaganych przez Zamawiającego kanałów przekazu objętych niniejszym zapytaniem (telewizja, radio, internet, prasa, marketing bezpośredni, targi, pokazy, degustacje, publikacje, outdoor).

W celu potwierdzenia spełnienia warunku oferent powinien dołączyć do oferty wykaz zrealizowanych wymaganych form reklamy (kanały przekazu) wraz z dokumentacją potwierdzającą te realizacje (np. scany przykładowych reklam prasowych, outdoorowych, banerów internetowych, „zrzuty ekranowe” spotu TV, dokumentacja fotograficzna z realizacji targów, degustacji, pokazów, gadżetów reklamowych, ulotek, folderów, dokumentacja dot realizacji spotów radiowych- scenariusz, etc).

Oferent musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie dotyczące wykonania niniejszego zamówienia. Oferent powinien wykazać się dysponowaniem pracownikami możliwymi do zaangażowania w realizację oferowanej kampanii, w skład których będą wchodzili przynajmniej:

- account director (minimum dwuletnie doświadczenie w pełnieniu tej funkcji) - projekt manager (minimum dwuletnie doświadczenie w pełnieniu tej funkcji) - copywriter (minimum dwuletnie doświadczenie w pełnieniu tej funkcji) - art director (minimum dwuletnie doświadczenie w pełnieniu tej funkcji) W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku oferent zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

Oferent powinien dołączyć do oferty wstępne projekty następujących materiałów reklamowych:

- propozycja scenariusza 30s spotu reklamowego, przedstawionego w postaci storyboardów (rysunki lub kompozycje zdjęciowe) z rozpisaną warstwą testową i dialogową. Minimalna ilość slajdów: 8 - propozycja Key Visuala A4, w postaci projektu graficznego przedstawiającego główny motyw kampanii wraz z propozycją claimu (hasła reklamowego kampanii) .- propozycja projektu graficznego statycznego baneru internetowego - propozycja artykułu informacyjno-promocyjnego dotyczącego tematu kampanii: min. 2000 znaków bez spacji - propozycja projektu graficznego stoiska degustacyjnego Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana na podstawie weryfikacji czy do oferty dołączono:

aktualny wydruk KRS/CEIDG,
aktualną polisę ubezpieczeniową,
podpisane przez Oferenta oświadczenie wg wzoru załączonego do niniejszego zapytania (załącznik nr 2),
dowód wniesienia wadium (bankowe potwierdzenie przelewu),
listę (zestawienie) zrealizowanych kampanii reklamowych o wartości stanowiącej przynajmniej 70% budżetu określonego w niniejszym zapytaniu ofertowym
wykaz zrealizowanych wymaganych form reklamy (kanałów przekazu) wraz z dokumentacją potwierdzającą te realizacje
wstępne projekty materiałów reklamowych (scenariusz spotu 30s, Key Visual A4, statyczny baner reklamowy, artykuł informacyjno-promocyjny, stoisko degustacyjne))
wycenę poszczególnych elementów oferowanej kampanii (wypełniony załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego)

Warunki wykluczenia Oferenta z postępowania:

W postępowaniu nie mogą brać udziału następujące podmioty:

Podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa w linii drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;
5. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.

Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty stosowne oświadczenie potwierdzające brak przesłanek do wykluczenia oferty z postępowania. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. Brak dołączonego oświadczenia potwierdzającego spełnianie powyższych warunków przez Oferenta będzie skutkowało odrzuceniem oferty.

Kryteria oceny ofert:

Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o następujące kryteria oraz ich wagę:
1. cena netto przedmiotu zamówienia – waga 70%
2. warunki płatności- wielkość zaliczki wymaganej do zapłaty przed rozpoczęciem każdego z etapów- waga 30%

Oferent zobowiązany jest do umieszczenia w ofercie danych pozwalających na ocenę punktową złożonej oferty. W przypadku braku jednoznacznych danych pozwalających na ocenę oferty, oferta otrzyma w ramach danego kryterium 0 pkt.

Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium:

Oceniana oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikających z kryteriów oceny oferty wyliczanych na podstawie następujących wzorów:

Cena netto przedmiotu zamówienia- max. 70 pkt.:

Cena =	cena oferty najtańszej (netto w pln)	x 100x znaczenie	70%	- max.	70	pkt.
	cena oferty badanej (netto w pln)

Wartość ofert podana w walucie obcej zostanie przeliczona na PLN wg kursu sprzedaży Narodowego Banku Polskiego z dnia wystawienia oferty.

Warunki płatności- wielkość zaliczki w % koniecznej do zapłaty przed rozpoczęciem każdego z etapów- max. 30 pkt.:

Wielkość zaliczki =	wielkość najniższej zaliczki w %	x 100x znaczenie	30%	- max.	30	pkt.
	zaliczka w % w ofercie badanej

Oferent powinien umieścić w ofercie informację o procentowej wielkości zaliczki wymaganej do zapłaty przed rozpoczęciem każdego etapu operacji. Wielkość wymaganych zaliczek powinna być procentowo taka sama dla wszystkich etapów operacji.

c) W przypadku uzyskania przez więcej niż jedną ofertę takiej samej ilości punktów wyliczonych wg ww. kryteriów, wybór nastąpi w oparciu o:

- Kryterium 1 – Cena netto przedmiotu zamówienia, następnie - Kryterium 2- Warunki płatności- wielkość zaliczki wymaganej do zapłaty przed rozpoczęciem każdego z etapów Elementy oferty, które podlegają ocenie punktowej będą obowiązujące w przypadku zawarcia umowy z oferentem i zostaną przeniesione do umowy z oferentem. Warunki umowy zawartej przez Zamawiającego z wybranym oferentem nie mogą być gorsze, niż zawarte w złożonej przez oferenta ofercie.

Termin składania i otwarcia ofert:

Ofertę należy złożyć w: Warszawska 27, 06-100 Pułtusk w nieprzekraczalnym terminie do dnia 19.08.2020 do godz. 15.00
Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie. Kopertę należy opisać następująco: Oferta w postępowaniu: Kompleksowa realizacja kampanii reklamowej współfinansowanej ze środków UE- nie otwierać do 19.08.2020 do godz. 15.30.
Na kopercie należy umieścić nazwę i adres oferenta oraz nazwę i adres zamawiającego
Dopuszczone formy złożenia oferty: za pośrednictwem poczty lub za pośrednictwem kuriera. W każdym przypadku liczy się data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego.
Z uwagi na trwającą sytuację epidemiczną nie dopuszcza się składania ofert osobiście.
Ofertę złożoną po terminie Zamawiający zwróci bez otwierania po upływie terminu rozpatrzenia ofert.
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 08.2020 o godz. 15.30.

Informacja dotycząca wyboru najkorzystniejszej oferty:

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty wyłącznie w oparciu o zasady i kryteria określone w niniejszym zapytaniu ofertowym. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich Oferentów poprzez publikacje stosownej informacji na stronie internetowej, na której zostało opublikowane niniejsze zapytanie ofertowe (www.portalogloszen.arimr.gov.pl).

Zasady modyfikacji treści zapytania ofertowego oraz modyfikacji ofert:
Zamawiający jest uprawniony do modyfikacji treści zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert. W przypadku modyfikacji treści zapytania, stosowna informacja zostanie umieszczona na stronie internetowej, na której zostało opublikowane niniejsze zapytanie ofertowe. W przypadku zmiany treści zapytania, termin składania ofert może zostać wydłużony - jeśli wprowadzona zmiana będzie miała wpływ na czas potrzebny do przygotowania oferty. Modyfikacja zapytania po terminie składania ofert nie jest możliwa.
Zmiana złożonej oferty przed terminem otwarcia ofert jest możliwa jedynie w drodze wycofania oferty i ponownego złożenia poprawionej oferty przed upływem terminu otwarcia ofert. Modyfikacja oferty po upływie terminu otwarcia ofert nie jest możliwa.

Odrzucenie oferty:

Oferta podlega odrzuceniu w przypadku, gdy:

jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego lub
została złożona przez podmiot:
a) niespełniający warunków udziału w postępowaniu w sprawie wyboru wykonawcy danego zadania ujętego w zapytaniu ofertowym, lub

b)) powiązany osobowo lub kapitałowo z Beneficjentem lub osobami, upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu, lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania w sprawie wyboru wykonawcy a wykonawcą. Wymienione wyżej powiązania polegają na: ➢ uczestniczeniu jako wspólnik w spółce cywilnej lub osobowej; ➢ posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji spółki kapitałowej; ➢ pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika; ➢ pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; ➢ pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób;

Została złożona po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym.

Unieważnienie postępowania:

Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania ofertowego na każdym etapie bez podania przyczyny oraz rozpisanie ponownego postępowania w tym samym zakresie.

Zawarcie umowy na realizację kampanii:

Zamawiający, w terminie do 10 dni od dnia zamieszczenia informacji o wyniku postępowania zawrze z Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza umowę na realizację kampanii reklamowej.
Zamawiający będzie miał prawo do odstąpienia od zawarcia umowy z Wykonawcą w przypadku niepodpisania umowy o przyznanie pomocy z Krajowym Ośrodkiem Wsparcia Rolnictwa. W takim przypadku Wykonawca będzie miał prawo żądać od Zamawiającego zapłaty za zadania zrealizowane do momentu otrzymania pisemnej informacji o odstąpieniu od umowy. Zrealizowanie zadań powinno być udokumentowane przez Wykonawcę.
Zmiany umowy z wykonawcą dopuszczalne są w następującym zakresie:

zmiana ceny w przypadku zmiany stawki podatku VAT,
w przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, w tym zmian i obostrzeń wynikających ze stanu epidemicznego związanego z wirusem Covid-Sars-2
zmian wynikających z obostrzeń sanitarnych w czasie obowiązywania stanu pandemii, w szczególności zmiany miejsc realizacji poszczególnych zadań lub usunięcia zadań z zakresu zawartej umowy.
w zakresie harmonogramu planowanej operacji, w następujących okolicznościach:

- działanie siły wyższej, mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu umowy. Przez siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne, którego Strony umowy nie mogły przewidzieć, którego nie można było uniknąć, ani któremu Strony umowy nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, której nie można przypisać drugiej Stronie, a która ma wpływ na realizację przedmiotu umowy, w tym w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, strajki, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej etc. - inne istotne okoliczności, których Strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które mogą mieć wpływ na zakres i terminowość wykonania zadania.

Strony uprawnione są do zmiany Umowy w zakresie zestawienia rzeczowo-finansowego w przypadkach, których strony nie mogły przewidzieć w dniu zawarcia umowy.
Wszelkie zmiany w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym a Oferentem wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Poufność danych

Informacje zawarte w złożonych ofertach zostaną objęte przez Zamawiającego tajemnicą handlową i nie będą udostępniane innym podmiotom za wyjątkiem Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa jako podmiotu współfinansującego operację oraz instytucji kontrolnych krajowych i UE. Po zakończeniu postępowania zamawiający umieści na stronie internetowej, na której opublikowano niniejsze zapytanie ofertowe, informację o:

wyborze wykonawcy albo
odrzuceniu wszystkich złożonych ofert, albo
niezłożeniu żadnej oferty, albo
zakończeniu tego postępowania bez wyboru żadnej z ofert.

Załączniki do zapytania ofertowego: